U rekordnom roku smo stvorili novi ured za Höganäs Kakel

Kada je Höganäs Kakel trebao u kratkom roku transformirati prazan prostor u atraktivan i efikasan  uredski prostor, imao je dva izbora: mogao je sve uraditi sam paralelno sa svojim svakodnevnim poslom ili prepustiti timu AJ Products Project Design da se pobrine za cijeli proces, od planiranja do dana selidbe. Kompanija je odlučila da nam sve prepusti i nagrađena je kompletnim rješenjem. Za samo jedanaest sedmica riješili smo sve, od razvoja ideja za dizajn enterijera do postavljanja namještaja. Rješenje je bilo udobno, efikasno i u okviru budžeta.

Švedska kompanija Höganäs Kakel sinonim je za visokokvalitetne pločice i dio je Ricchetti grupe, jednog od lidera na evropskom tržištu građevinske keramike. Kada je kompanija trebala preseliti svoju kancelariju u dvije faze, prvo iz svog historijskog objekta u Ekebyju na jugozapadu Švedske u iznajmljeni prostor, a zatim u novi vlastiti objekat u obližnjem Helsingborgu, suočila se s izazovom: "Kako možemo stvoriti dobro kancelarijsko okruženje u privremenim prostorijama s ograničenim budžetom koje zatim možemo ponijeti sa sobom i dalje razvijati kada naša nova, stalna kancelarija bude završena?"

Suočeni s tom dilemom, obratili su se nama u AJ-u s nadom da će dobiti pomoć oko rješenja za uređenje interijera, kao i sa svim praktičnim aspektima, poput odabira odgovarajućeg namještaja i osiguravanja da prave isporuke stignu na pravo mjesto u pravo vrijeme.

Misija

Prazan prostor sa četiri zida trebalo je transformirati u privlačan i funkcionalan ured. Zadatak je uključivao namještaj i opremu za sve različite funkcije u modernom uredu: ugodan prostor za prijem, pojedinačne kancelarijske radne prostore, konferencijsku salu, nekoliko manjih sala za sastanke i zajedničku sobu za odmor, kao i prostoriju za arhivu i štampač. 
 
Tok rada

Četiri izazova...

1. Vrijeme. Imali smo manje od tri mjeseca da skiciramo prijedloge za rješenje i da naručimo, isporučimo i sastavimo namještaj i sav ostali pribor kako bismo to uspjeli realizirati u željenom roku.

2. Tlocrt. Ranije je osoblje imalo vlastite kancelarije, u kojima su uživali. U novom prostoru bilo je malo zidova, što je značilo da se moraju prilagoditi zajedničkom radu u otvorenom okruženju.

3. Budžet. Ništa nije doneseno iz stare kancelarije, zbog čega je u naš prijedlog moralo biti uključeno mnogo novog namještaja. Pored ispunjavanja finansijskih i ergonomskih zahtjeva, novi enterijer bi također morao biti u skladu s korporativnim dizajnom CC Höganäsa.

4. Dvostepena raketa. Kompanija je planirala ostati u novim prostorijama samo oko dvije godine, nakon čega bi se preselili u stalne prostorije u drugom dijelu Helsingborga. Stoga je bilo važno odabrati namještaj koji se može lako premjestiti i koji bi mogao činiti osnovu dizajna enterijera i u sljedećoj fazi.

... i četiri rješenja

1. Zahvaljujući dobro koordiniranom projektnom timu i efikasnom lancu snabdijevanja, uspjeli smo brzo proizvesti sav različiti namještaj koji je kupac želio. U tom smislu, širok izbor namještaja koji se nalazio u našem vlastitom skladištu za brzu standardnu ​​isporuku bio je posebno vrijedan.

2. Različiti odjeli (prodaja, korisnička podrška, finansije itd.) bili su odvojeno grupirani u otvorenom prostoru, ali ipak dovoljno blizu drugim funkcijama kako bi se pojednostavila komunikacija. Akustični stolovi i podne pregrade stvorili su privatnost oko svake radne stanice kako bi se promovirala dobrobit i mir.

3. Naš asortiman kancelarijskog namještaja ne karakterizira samo visoka kvaliteta i moderan dizajn, već je i vrlo pristupačan: kombinacija koja se jako svidjela kupcu.

4. Širina i kvalitet našeg asortimana kancelarijskog namještaja olakšavaju pronalaženje pravog proizvoda u smislu oblika, boje i veličine. To također olakšava stvaranje ujednačenog stila uređenja interijera, koji se može prilagoditi i koji se može s vremenom dalje razvijati. 
 
 

Povećan timski duh

Manji uredski prostori su transformisani u grupne sobe. Ovo je bilo praktično rješenje kako bi zaposleni mogli primati individualne pozive kada je to potrebno, održavati video sastanke i sarađivati ​​u grupama bez ometanja bilo koga drugog.

Pored toga što više nemaju vlastite kancelarije, dizajn prostorije za odmor bio je najveća promjena za osoblje. Ranije su sjedili za manjim stolovima sa svojim najbližim kolegama i rijetko su imali kontakt s ostalima. U skladu s novom otvorenošću, predložili smo jedan, dugi sto za ručak s prostorom za sve zaposlenike. Ovo je stvorilo priliku za povećani kontakt među kolegama i bolji timski duh.

Sve uzeto u obzir

Dobili smo zadatak jer smo razumjeli izazov kompanije, predstavili prijedlog koji je ispunjavao sve želje i mogao se brzo isporučiti – u okviru raspoloživog vremena i budžeta. Uspjeli smo iskoristiti karakteristike prostora i stvoriti otvorenu kancelariju, a istovremeno osigurati prostor za potrebe osoblja za privatnošću. Osim toga, odgovorili smo na želju menadžmenta za više dijaloga između odjela kako bismo stvorili efikasniji način rada.

Rezultat govori sam za sebe. Svi su zadovoljni i dizajnom enterijera općenito i kvalitetom proizvoda. Moderni stil ureda prenosi atmosferu koju Höganäs Kakel želi da kupci i dobavljači dožive kada posjete. Osim toga, rješenje se može lako premjestiti i dalje razvijati kada dođe vrijeme za sljedeću fazu.